DSGVO-Richtlinie

1. DSGVO-Richtlinie – Einführung und Geltungsbereich

Diese DSGVO-Richtlinie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über unser Website erhoben werden, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften.

Sie stellt sicher, dass sämtliche Datenverarbeitung rechtmäßig, transparent und zweckgebunden erfolgt und die Grundrechte der Nutzer gewahrt bleiben.

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die auf das Website zugreifen oder dessen Dienste nutzen, unabhängig vom verwendeten Endgerät oder Standort.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der folgenden DSGVO-Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Daten werden rechtmäßig und nachvollziehbar verarbeitet.

• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben.

• Datenminimierung: Es werden ausschließlich notwendige Daten verarbeitet.

• Richtigkeit: Daten werden aktuell gehalten und können vom Nutzer berichtigt werden.

• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist.

• Integrität und Vertraulichkeit: Daten sind vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung geschützt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• ausdrückliche Einwilligung des Nutzers,

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bestellabwicklung, Kundenbetreuung),

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• berechtigtes Interesse, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der Nutzer entgegenstehen.

Der Nutzer wird jeweils über die einschlägige Rechtsgrundlage informiert.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Unterstützung,

• Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen und Lieferungen,

• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Bestellstatus oder dem Kundenservice.

Eine weitergehende Nutzung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

5. Rechte der Nutzer

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO stehen Nutzern insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft,

• Recht auf Berichtigung,

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• Recht auf Widerspruch,

• Recht auf Datenübertragbarkeit,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte werden innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen bearbeitet.

6. Datenspeicherung und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, maximal jedoch 12 Monate nach der letzten Interaktion, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Zum Schutz der Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, darunter Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherungsverfahren, um Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

7. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Personenbezogene Daten können ausschließlich an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO weitergegeben werden und nur im Rahmen der vorgesehenen Zwecke.

Hierzu können zählen:

• Logistik- oder Zahlungsdienstleister,

• technische, buchhalterische oder rechtliche Berater,

• Systeme zur administrativen Kommunikation.

Eine unbefugte Weitergabe oder Übermittlung findet nicht statt.

8. Verhältnis zu weiteren Datenschutzrichtlinien

Diese DSGVO-Richtlinie ergänzt die Datenschutzrichtlinien der Website zu sowie die Cookie-Richtlinie des Website.
Alle genannten Richtlinien verfolgen einheitliche Grundsätze und Ziele im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten.

9. Kontakt

Für Fragen zu dieser Richtlinie oder zur Ausübung der genannten Rechte erreichen Sie uns unter:

Adresse: 18 13 ONOHARAHIGASHI 5 CHOME UNIT 203 MINOH SHI OSAKA 5620031 JAPAN
Telefon: +81 (908) 675 11 29
E-Mail: customersupport@roomuphub.com
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